Мобильная HRMS для полевых сотрудников: Veytan от Buzzworks
Veytan от Buzzworks Business Services — это мобильное приложение HRMS, предоставляющее сотрудникам возможность самостоятельно управлять посещаемостью и заработной платой. Оно централизует вход/выход с геометкой, подачу и отслеживание заявок на отпуск, просмотр и загрузку платежных ведомостей, а также управление профилем в одном мобильном интерфейсе для сотрудников на ходу. Основные моменты включают панель управления для менеджеров, календарь праздников и интеграцию с экосистемой кадров Buzzworks для ведения записей в реальном времени. Подходит для полевых сотрудников, подрядчиков и HR-менеджеров, которым нужен мобильный доступ к HR-услугам в ходе повседневной работы.
Для чего используется Veytan в повседневных HR-работах?
Приложение действует как портал самообслуживания сотрудников, который переносит рутинные HR-задачи на мобильное устройство, позволяя сотрудникам и руководителям взаимодействовать без постоянного общения с HR. Поскольку оно напрямую подключается к экосистеме кадров Buzzworks, записи о зарплате и учете рабочего времени обновляются в реальном времени, что сокращает время между фиксацией рабочего времени и обработкой зарплаты. Для организаций, использующих Buzzworks, это позволяет поддерживать записи работников в соответствии с системами кадрового учета и зарплаты.
Как оно проверяет посещаемость удаленных или полевых сотрудников?
Посещаемость основывается на встроенной системе регистрации прихода и ухода с поддержкой геолокации, поэтому отметки о приходе привязаны к геометке. Приложение фиксирует события регистрации в реальном времени и представляет геометку для мобильных команд и руководителей. Эта проверка местоположения нацелена на ответственность на местах и снижает неопределенность относительно времени и места начала и окончания смен, что является важным контролем для распределенных или удаленных рабочих групп.
Могут ли менеджеры утверждать запросы и контролировать команды через приложение?
Панель управления менеджера предоставляет управление на устройстве для просмотра и обработки запросов сотрудников, включая утверждение отпусков и проверку веб-регистраций. Руководители могут отслеживать посещаемость команды, реагировать на ожидающие утверждения и получать доступ к основным данным о персонале, не возвращаясь к настольному компьютеру. Эти функции руководителя представлены как мобильные задачи, поэтому решения и проверки происходят, пока менеджеры находятся в поле.
Какой доступ к документам и поведение на разных платформах могут ожидать сотрудники?
Сотрудники могут просматривать и загружать документы по зарплате и налогам непосредственно на свое устройство, сохраняя локальную копию расчетных листов. Приложение доступно на Android и iOS, а доступ к документам представлен в разделе зарплаты. Среди ожидаемых документов:
- Ежемесячные расчетные листы
- Налоговые отчеты
- Уведомления и объявления о корпоративных праздниках
Кто получает наибольшую выгоду и где приложение может не подойти
Veytan является практичным вариантом для полевых сотрудников и HR-менеджеров, которым нужен доступ к записям о рабочей силе, связанным с моделью кадров Buzzworks, в первую очередь с мобильных устройств. Компромисс заключается в зависимости от экосистемы кадров разработчика и сетевой операции, что снижает портативность для организаций, использующих других поставщиков HR или требующих офлайн-рабочих процессов учета посещаемости. Для команд, работающих с Buzzworks, приложение подходит для рутинного управления рабочей силой и одобрений, инициируемых менеджерами.
